La Gestion des ressources avec Exchange 2007 - Partie 2
Tags : Active Directory / Communications Unifiées / Exchange Server / PowerShell / Solutions / Exchange
Par Pascal Creusot. Mise en ligne : 28 Decembre 2009, Publication : Janvier 2009
Personnalisation du message de réponse pour la planification des ressources
Définition de stratégies de réservation de ressources
Définition d'appartenance au rôle de planification
Délégation et activation de la réservation automatique
La gestion des ressources a toujours été un point faible au sein des différentes versions de la messagerie Exchange de Microsoft. Avec Exchange 2007, les équipes de développement ont pris en compte les besoins des entreprises sur ce point.
La gestion des salles de réunion, des équipements audiovisuels ou encore des équipements divers comme un parc automobile peut être intégrée au sein des ressources qui peuvent être mises en place avec Exchange 2007. Avec ces évolutions, Exchange se présente comme un outil de travail en équipe.
Personnalisation du message de réponse pour la planification des ressources
Une boîte aux lettres de ressources configurée pour la réservation automatique doit envoyer des messages pour indiquer l’état de la demande de réservation à l’organisateur d’une réunion. La boîte de ressources envoie donc des messages de type Accepter, Décliner ou Accusé de réception aux organisateurs de réunion.
Exchange 2007 permet de personnaliser les messages inclus dans ces réponses. En utilisant la commande Powershell Set-MailboxCalendarSettings avec le paramètre Additional Response suivi du texte du message.
Set-MailboxCalendarSettings -Identity "salle_Copernic" - AddAdditionalResponse:$true -AdditionalResponse: "Merci d’utiliser le systeme de reservation de salle de l’entreprise. "
Définition de stratégies de réservation de ressources
Il est possible avec Exchange 2007 de définir des stratégies de réservation des ressources pour les boîtes aux lettres de ressources. Ces stratégies sont multiples et elles permettent de spécifier des règles de gestion des ressources comme suit : personnes autorisées à planifier une ressource (lorsque la ressource peut être planifiée), visibilité des informations de réunion dans le calendrier de la ressource ou encore le pourcentage de conflits autorisés.
La commande Ems utilisée est toujours Set-MailboxCalendarSettings mais avec les paramètres suivant en fonction de vos besoins. Ces paramètres sont nombreux et pour simplifier, nous les avons regroupés par ‘catégorie’.
Le but n’est pas de se substituer aux guides de références, mais bien de vous fournir une ‘méthode’ de gestion des ressources.
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Pour contrôler l'identité de la personne autorisée à planifier une ressource, utilisez les paramètres suivants avec la commande Set-Mailbox Calen darSettings : AllBookInPolicy, AllRequestInPolicy, AllRequestOutOf Policy, BookInPolicy, RequestInPolicy, RequestOutOfPolicy, ForwardRequests ToDelegates, TentativePendingAppro - val ou encore ResourceDelegates.
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Pour contrôler le moment où une ressource peut être planifiée, les paramètres suivants peuvent être utilisés avec la commande Set-Mailbox CalendarSettings :AllowConflicts, BookingWindowInDays, Enforce S c h e d u l i n g H o r i z o n , M a x imumDurationInMinutes, AllowRecurringMeetings, Schedule OnlyDuring WorkingHours, ConflictPercentage Allowed ou encore MaximumConflictInstances.
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La visibilité des informations de réunion sur le calendrier de la ressource peut être limitée en utilisant la commande Set-MailboxCalendar Settings avec les paramètres suivants :DeleteAttachments, DeleteComments, RemovePrivateProperty, DeleteSubject, DisableReminders, AddOrganizerToSubject, DeleteNon CalendarItems, OrganizerInfo.
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Le message de réponse que les organisateurs de la réunion recevront, peut être personnalisé. Pour cela, utilisez les paramètres suivants dans la commande Set-Mailbox CalendarSettings : AddAdditio - nalResponse, AdditionalResponse
Pour obtenir plus de détail sur les paramètres d’une commande, vous pouvez utiliser l’aide intégrée dans EMS, l’aide sur Internet ou encore utiliser un éditeur ‘intelligent‘ comme PowerGui (voir Figure 5) ou encore PowerTab disponible gratuitement sur Internet. Ces outils facilitent l’usage de commandes Powershell surtout quand elles peuvent comporter de nombreux paramètres comme c’est le cas pour Set-MailboxCalendar Settings.
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Suite
Note : les figures, codes sources et fichiers auquels fait référence l'article sont visualisables au sein de la rubrique Club Abonnés. Une fois authentifié dans le club, il vous suffit de rechercher le dossier concerné dans l'édition de Exchange Magazine publié en Janvier 2009 du Club Abonnés !
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